Sie kennen folgende Situation: Sie haben auf Ihrem Schreibtisch verschiedene Notizzettel liegen: Erinnerungen an sich, bestimmte Dinge nicht zu vergessen; für den Kollegen oder die Kollegin angenommene Telefonat mit der Bitte, Herrn oder Frau X zurückzurufen; Nachricht vom Chef, heute 14 Uhr in seinem Büro. Die Liste ist lang und ... Weiterlesen
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Kontakt Tag: Outlook
2. Februar 2015Otmar Witzgall
Bei Kundengesprächen höre ich immer wieder diese und ähnliche Fragestellungen heraus:
"Herr Witzgall, Sie als Outlook-Experte können mir sicher helfen. Endlich habe ich mein Outlook auf meinem Desktop PC dank Ihrer Hilfe optimal eingestellt. Aber jetzt habe ich noch ein Laptop für meine Dienstreisen erhalten. Wie schaffe ich es nun, dass ... Weiterlesen
11. November 2014Otmar Witzgall
Von Zeit zu Zeit ist es nützlich vorausschauend seinen Kalender aufzuräumen und langfristig zu planen. So räumen Sie Ihren Outlook-Kalender auf und tragen Feiertage, Ferinentermine und Kalenderwochen ein.
Outlook-Kalender einrichten: Feiertage als willkommene Zäsur im Arbeitsjahr eintragen
Als erstes stellen Sie sicher, dass Feiertage und Schulferien eingetragen sind. Jeder weiß, dass diese ... Weiterlesen
25. Januar 2013Otmar Witzgall
Vielleicht kennen Sie die Situation: Sie erhalten eine E-Mail, die eine Aufgabe für die nächste Woche beinhaltet. Oder: es fällt Ihnen ein, dass Sie einen Kunden übermorgen wegen einer Terminanfrage anrufen möchten. Wie gehen Sie jetzt vor?
Wenn Sie mit Aufgaben arbeiten, dann wandeln Sie per Drag & Drop den Kontakt ... Weiterlesen
1. Oktober 2012Otmar Witzgall
Sicher kennen Sie das? Sie holen mit Outlook E-Mails von mehreren E-Mail-Adressen ab – z.B. die Ihres Vorgesetzen, Ihrer Abteilung und vielleicht noch die Kundenanfragen mit eigener Adresse. Irgendwann haben Sie diese E-Mail-Adressen in Ihrem Outlook eingerichtet – wahrscheinlich in zufälliger Reihenfolge. Outlook nimmt aber die erste eingerichtete E-Mail-Adresse als ... Weiterlesen
7. August 2012Otmar Witzgall