Von Zeit zu Zeit ist es nützlich vorausschauend seinen Kalender aufzuräumen und langfristig zu planen. So räumen Sie Ihren Outlook-Kalender auf und tragen Feiertage, Ferinentermine und Kalenderwochen ein.
Outlook-Kalender einrichten: Feiertage als willkommene Zäsur im Arbeitsjahr eintragen
Als erstes stellen Sie sicher, dass Feiertage und Schulferien eingetragen sind. Jeder weiß, dass diese Tage und Zeiten wichtige Orientierungspunkte im Jahr sind.
In Outlook 2010 gehen Sie über das Register Datei zu den Optionen und dort zum Kalender. In der rechten Hälfte im Bereich Kalenderoptionen auf Feiertage hinzufügen. Es öffnet sich das Fenster Feiertage an Kalender eintragen. Sie setzen einen Haken bei Deutschland oder – wenn Sie möchten – bei Christliche religiöse Feiertage und schließen mit OK.
In den Versionen Outlook 2003 und 2007 kommen Sie zu dem Fenster über Menü, Extras, Optionen, Einstellungen zu den Kalenderoptionen und Feiertage hinzufügen.
Outlook-2012 Kalender: Feiertage einrichten
Outlook-Kalender 2007: Feiertag einrichten
Outlook-Kalender einrichten: die Schulferien als Zeiten der Erholung und Urlaub in den Outlook-Kalender eintragen
[wpsharely id=“6439″]Die Schulferien holen Sie von der Webseite www.schulferien.org/ical . Dort suchen Sie sich Ihr Bundesland und das Jahr aus – wenn Sie dienstlich in mehreren Bundesländer im Einsatz sind, wiederholen Sie den Vorgang für jedes Bundesland. Sie gehen mit der rechten Maustaste auf icalxxx klicken im Kontextmenü auf Zielspeichernunter. Sie merken sich den Speicherort.
In Outlook 2010 gehen Sie über Register Datei, Optionen über Erweitert auf Exportieren. In Outlook 2003 und 2007 gehen Sie über Datei Importieren/Exportieren. Es öffnet sich der Import/Export Assistent. Hier markieren Sie die Aktion iCalender – (ICS) oder vCalender-Datei (VCS) importieren und gehen auf Weiter >. Jetzt suchen Sie den Speicherort der ical-Datei, markieren sie und gehen auf Öffnen. Nun bekommen Sie eine Abfrage ob Sie die Datei importieren oder als neuen Kalender öffnen möchten. Mein Vorschlag ist, die Schulferien in den Standardkalender zu importieren.
Outlook-Kalender 2003 und 2007: Schulferien importieren
Kalendedrwochen im Outlook-Kalender einrichten – wichtig ist der Start!
Sie kennen die Situation: der Kunde am Telefon bestätigt Ihnen, dass er in der 23. KW (Kalenderwoche) liefern wird. Nun finden Sie im Outlook-Kalender standardmäßig keine Wochennummern. So machen Sie die diese im Outlook-Kalender korrekt sichtbar.[/wpsharely]
Dazu gehen Sie in Outlook 2010 über Register Datei und Optionen über Kalender in den Bereich Anzeigeoptionen und setzen den Haken bei Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen. Dazu gehört unbedingt nach DIN-Norm die Einstellung oben unter Arbeitszeit bei Erste Jahreswoche die Auswahl: Erste 4-Tages-Woche – sonst kommt es zu einer falschen Zählung der Kalenderwochen.
Kalenderwochen in Outlook 2010 anzeigen
In Outlook 2003 und 2007 gehen Sie über Menü, Extras, Optionen über die Kalenderoptionen in den Bereich Kalenderoptionen. Hier setzen Sie den Haken bei Wochennummern in der Monatsansicht und im Datumsnavigator anzeigen. Oben in der Arbeitswoche wählen Sie bei Erste Jahreswoche Erste 4-Tage-Woche aus.
Mit diesen Tipps & Tricks rund um den Outlook-Kalender zünden Sie mit Ihren Terminplanungen in Outllook den „Turbo“.
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